Пресс релизы на Парнасе

Новости компаний и предприятий. Рекламные статьи

Фев
06

CRM-системы стали незаменимым инструментом в бизнесе. Пришло время диджитализации с EspoCRM.

Автор: Fedoris

CRM-системы (Customer Relationship Management) давно и успешно используются различными компаниями для организации работы с клиентами, сейчас без таких технологических решений никак не обойтись. Оптимизация бизнес−процессов и оптимизация работы сотрудников помогает многим компаниям оставаться на плаву, и в особенности, в не легкое эпидемиологическое время, пандемии COVID-19.

фото: CRM-системы стали незаменимым инструментом в бизнесе. Пришло время диджитализации с EspoCRM.

CRM-системы для бизнеса с успехом решают две немаловажные проблемы: 

  1. систематизация данных о клиентах; 
  2. учет данных о работе сотрудников компании;

Структуризация и автоматическая обработка данных компании позволяет ей успешно функционировать и добиваться отличных результатов. Практически все отрасли от оптовой и розничной торговли до здравоохранения и страхование практически немыслимы без использования CRM.

фото: CRM-системы стали незаменимым инструментом в бизнесе. Пришло время диджитализации с EspoCRM.

При выборе CRM-системы следует обратить внимание на некоторые технические моменты: легкость в настройке и эксплуатации, адаптивность дизайна и практичность в работе, скорость и безопасность, актуализация кода и поддержка.

EspoCRM — CRM система с открытым кодом, направленная на развитие и поддержку долгосрочных отношений с клиентами. В настоящее время более 50 тысяч компаний в 163 странах мира используют EspoCRM для оптимизации своих бизнес-процессов.

фото: CRM-системы стали незаменимым инструментом в бизнесе. Пришло время диджитализации с EspoCRM.

Использовать преимущества EspoCRM компании могут совершенно бесплатно, просто скачав из интернета веб-приложение EspoCRM. Причем это могут сделать фирмы, как из России, так и еще из дальнего зарубежья, так как интерфейс системы доступен на многих языках.

Open-source CRM решение – отлично подойдет для стартапов.

Установка и внедрение эффективной CRM — залог успешного и процветающего бизнеса! 

Май
12

Способы сбора информации в программах инвентаризации сети

Автор: dstep

Чтобы ИТ-инфраструктура работала эффективно, принося доход компании, руководители должны быть в курсе того, какое аппаратное и программное обеспечение имеется в распоряжении компании, где и в каком количестве оно установлено, что препятствует быстрой работе компьютерной сети и что необходимо для повышения производительности труда сотрудников. Неполная осведомленность об этих проблемах или вообще отсутствие оной всегда ведет к возникновению целого ряда проблем: нерациональным тратам компании на покупку дорогостоящего, но ненужного ПО, несвоевременному  обновлению баз антивирусов или ОС, что грозит нарушением безопасности сети, отсутствию лицензий на необходимое программное обеспечение, что является нарушением авторских прав, несвоевременному апгрейду устаревших машин, что сказывается на работе персонала, и т.д. Для их предотвращения системные администраторы обязаны периодически проводить инвентаризацию сети организации.

Специализированное программное  обеспечение, предназначенное для этой цели, собирает всю инвентаризационную информацию с удаленных ПК, хранит ее, при изменениях обновляет ее, позволяет создавать множество отчетов на основе собранной информации, а также оповещает системного администратора о возникших проблемах.

Программы для инвентаризации сети действуют примерно по одной схеме: основной модуль программы устанавливается на компьютер системного администратора, затем запускается сканирование для поиска всех хостов сети. После его завершения программа опрашивает удаленные компьютеры, собирая  необходимую информацию, и создает инвентаризационную базу, где хранит ее. А вот сбор информации в разных программах может осуществляться разными способами:

1. Через WMI (Windows Management Instrumentation), универсальное средство управления компьютерной системой. Плюсов у этого метода много: от отсутствия необходимости настройки удаленных ПК, отсутствия нагрузки на удаленные компьютеры до невозможности пользователям без прав администратора препятствовать сбору информации. Из минусов самым значительным является требование прав администратора на всех удаленных машинах и настройка политик безопасности.

2. С помощью агентов. Подобные опросы применяются, если на удаленных компьютерах  не представляется возможным использовать WMI (например, если нет прав администратора). Минус только один — необходимость установки агентов на все опрашиваемые машины.  Правда, большинство программ инвентаризации сети позволяют сделать это централизованно, без отрыва сотрудников от работы.

3. С помощью клиентов. Минус тот же, что и при опросе с помощью агентов — необходима их установка и настройка на всех удаленных ПК. Но преимуществом данного метода является возможность сбора информации  с компьютеров, не входящих в сеть — они опрашиваются автоматически при включении ПК. Системному администратору остается лишь забрать инвентаризационную базу на съемный носитель и импортировать ее в основной модуль программы.

В идеале, программа инвентаризации сети должна предоставлять системному администратору гибкую схему сбора информации, т.е., по сути, включать в себя возможность использовать все три способа. Это повышает ее надежность и расширяет ее возможности и сферы ее применения.

Одно остается неоспоримым: инвентаризация сети и ее непрерывный аудит позволяет ИТ-менеджеру и руководству компании принимать более эффективные решения  покупке дорогостоящего ПО, обновлении уже установленного, замене устаревших морально и физически комплектующих, т.е. в целом, содержать сеть в рабочем и актуальном состоянии.

Апр
03

Учет компьютеров на современном предприятии

Автор: dstep

Учет компьютеров — комплексный процесс, заключающийся не только в простом подсчете количества машин, входящих в сеть организации, но и в создании ее целостной инвентаризационной базы, а также в ее непрерывном аудите для выявления потенциальных или уже существующих проблем.

Для чего все это нужно? Современные реалии таковы, что компьютеры сегодня — такие же орудия труда, как, к примеру, токарный станок или трактор. И так же как любой механизм он требует обслуживания: обновления операционных систем, замены вышедших из строя или устаревших комплектующих, установки программного обеспечения, заключения договоров для покупки лицензионных ключей к ПО и многое другое. Если вовремя не принимать перечисленные меры, это может привести к серьезным сбоям в работе всей системы.

Представьте себе сеть из нескольких сотен компьютеров. Руководством принимается решение о покупке жизненно важного для работы компании программного продукта. На лицензию тратятся огромные деньги, но когда договор подписан и все ключи на руках, вдруг обнаруживается, что на половине машин стоит операционная система, которая не подходит под системные требования уже купленной лицензии. Пока суд да дело, пока сисадмины в срочном порядке переустанавливают ОС, обновляют их до нужных версий и т.д., часть лицензионного срока уже проходит, а значит, и часть потраченных средств также уходит в песок, не принося никакой пользы. Если бы перед руководством заранее лежал отчет по установленному программному обеспечению на удаленных ПК, в том числе и по ОС, то ему удалось бы оперативно оценить возможности внедрения нового ПО и, прежде чем его покупать, привести компьютеры пользователей в соответствие с требованиями.

Процесс учета компьютеров не может быть быстрым, поскольку требует большой точности в фиксации собираемых данных. Но благодаря новым технологиям на рынке программного обеспечения сегодня можно найти множество решений для значительного облегчения данного процесса.

Суть  работы такого ПО проста: программа для учета компьютеров устанавливается на машину администратора, сканирует сеть для составления списка компьютеров, входящих в нее, а затем опрашивает их, собирая информацию в единую инвентаризационную базу. Весь процесс полностью автоматизирован. Вмешательство системного администратора требуется только на начальном этапе настройки, например, прав администратора, если сбор информации происходит через WMI (Windows Management Instrumentation). Расписание опросов компьютеров можно настроить, поэтому и эта часть забот снимается с плеч руководства.

Заминка с учетом компьютеров может возникнуть, если все компьютеры организации или их часть не объединены сетью. Но и эта проблема решаема: собирать всю инвентаризационную информацию можно с помощью агентов или клиентов, которые идут в комплекте с программой учета компьютеров. В данном случае системному администратору придется потратить некоторое время на их установку и настройку на удаленных ПК. Вся остальная работа проводится автоматически: клиенты или агенты запускаются при включении компьютера и сразу же начинают сбор необходимой информации. Системный администратор потом просто импортирует ее в основной модуль программы. Таким образом, у него собирается полная картина всего, что входит в сеть. Он может анализировать полученную информацию, создавать отчеты и сводные таблицы и т.д. Несмотря на кажущиеся большие затраты времени при сборе информации с помощью данного метода, они все равно неизмеримо меньше затрат при ручном учете ПК. А значит, системный администратор может потратить свое время на решение других насущных вопросов.

Какой бы сферой деятельности не занималась компания, ее компьютерный парк — такие же активы, как и все остальное, находящееся на ее балансе. Благодаря своевременному учету компьютеров и непрерывному аудиту сети, управлением этими активами упрощается. Это, в свою очередь, позволяет оптимизировать не только расходы на содержание локальное сети, но и в целом методы управления ею.

Программа учета компьютеров в локальной сети предприятия http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Апр
01

Грамотная инвентаризация сети в современных условиях

Автор: dstep

Грамотно составленная инвентаризационная база программного и аппаратного обеспечения предприятия предоставляет его руководству более гибкие рычаги управления им.

Прежде всего, инвентаризация сети позволяет оптимизировать затраты на довольно дорогие комплектующие и ПО. Так, например, случается, что одна и та же купленная лицензия может быть скопирована пользователями на несколько компьютеров, что является нарушением лицензионного договора, у некоторых ключей может истечь срок действия, а об их продлении никто не задумывается. Случается и наоборот: приобретенные программы практически не используются сотрудниками компании. Кроме того, информация о последней дате обновления, например, антивирусов, позволяет оценить уровень защищенности сети. Периодический анализ состояния инвентаризационной базы позволяет вовремя обнаружить установку нелицензионного программного обеспечения. Все вышеперечисленные аспекты должны быть под непрерывным наблюдением системного администратора.

Процесс инвентаризации

Уровень детализации информации в инвентаризационной базе зависит от целей ее создания и от масштаба организации.  Вот лишь основные пункты, требующие постоянного аудита:

— Установленные на удаленных ПК приложения, их версии и даты последних обновлений.

— Лицензионная информация (наличие/отсутствие лицензионных ключей).

— Операционные системы, установленные на удаленных ПК.

— Антивирусы и дата последнего обновления антивирусных баз.

— Аппаратное обеспечение (например, марка монитора, объем установленной оперативной памяти, объем жестких дисков и многое другое).

Ручная инвентаризация сети

После того как вы окончательно решили, какая информация обязательно должна входить в инвентаризационную базу, нужно выбрать метод сбора информации. Их два. Первый — ручной. Он идеально подходит для небольших компаний с количеством компьютеров, не превышающим десяти — пятнадцати. Обычно, быстрее провести инвентаризацию малого количества ПК вручную, чем настраивать сложное специализированное ПО для автоматического сбора информации. При ручном аудите рекомендуется записывать всю собранную информацию в файл MS Excel или Access. Это облегчит сортировку данных, создание отчетов или сравнение информации с собранной ранее.

Автоматическая инвентаризация

В средних и крупных компаниях предпочтительней использовать специализированное программное обеспечение для автоматической инвентаризации сети. На сегодняшний день на рынке ПО представлены десятки разнообразных решений по сбору информации о программном и аппаратном обеспечении. Если вы никогда не пользовались подобными программами, вот несколько советов по выбору наиболее оптимального варианта:

1. Программа инвентаризации прежде всего должна уметь проводить инвентаризацию по всем необходимым вам пунктам.

2. Программа должна предоставлять информацию по наличию или отсутствию лицензий к установленным на удаленных ПК программам.

3. Программа  должна давать системному администратору возможность просматривать всю инвентаризационную информацию отдельно по каждому компьютеру.

4. Прежде чем принимать решение о покупке, поищите отзывы о ней в интернете. Это поможет избежать внедрения некачественного или недоработанного ПО.

5. Обратите внимание на типы и количество отчетов, которые программа позволяет создавать. Чем их больше, тем шире возможности сисадмина для содержания сети в рабочем и актуальном состоянии.

Заключение

Эффективное управление инфраструктурой сети заключается не только в единовременном создании инвентаризационной базы всего имеющегося у предприятия программного и аппаратного обеспечения. Данный процесс включает в себя непрерывный аудит сети, а также содержание бухгалтерских документов в должном порядке и ведение записей о ремонте комплектующих.

Неважно, как именно вы проводите инвентаризацию — вручную или с помощью программы — задача эта нелегкая и браться за нее спустя рукава не стоит. В любом случае вам необходимо сначала определить масштаб работы перед тем как взяться за инвентаризацию первого ПК.

С одной из программ для инвентаризации сети можно познакомиться тут http://10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/

Окт
14

5 способов учета трафика в локальной сети

Автор: dstep

Руководитель компании любого масштаба должен быть в курсе количества потребляемых его организацией ресурсов, сколько и куда уходит денежных средств, сколько потребляется электроэнергии, каковы расходы на телефонию и т.д. В последние 10-15 лет добавился еще один пункт расходов: на Интернет. Чтобы правильно заложить в бюджете компании расходы на интернет-трафик, необходимо достоверно знать, каково его ежемесячное потребление в компании. Поэтому учет трафика — одна из важнейших обязанностей системного администратора, на плечи которого и ложится подсчет трафика, его экономия, куда входит непрерывный контроль над тем, чтобы объем выделенного на компанию, например, недельного трафика не превышал установленного лимита.

Для экономии средств все больше организаций переходит на использование безлимитных пакетов доступа в Интернет, но важность учета трафика от этого не уменьшается. Так, например, в сети возможно периодическое падение скорости соединения с Интернетом, причин которому может быть много: от недобросовестного провайдера или работника, скачивающего в рабочее время большие файлы, до падения какого-либо из сетевых интерфейсов. А низкая скорость интернета или вовсе его отсутствие для современного бизнеса чревато понижением качества услуг сегодня и потерей партнеров и клиентов завтра.

В зависимости от политики безопасности учет трафика может быть реализован следующими способами:

1. С использованием SNMP-протокола (Simple Network Management Protocol). Плюсом данного метода является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО на компьютеры пользователей. В данном случае программа учета трафика устанавливается только на ПК системного администратора, а на удаленных компьютерах необходимо лишь правильно настроить работу службы SNMP, что для специалиста совсем не трудно. Данный протокол позволяет учитывать трафик, во-первых, на компьютерах под ОС Windows и Linux, а во-вторых, на сетевых принтерах,  на коммутаторах и других сетевых устройствах. Поэтому у системного администратора появляется возможность также контролировать работу активного сетевого оборудования компании. Зачастую, по умолчанию протокол SNMP отключен в ОС и его необходимо доустановить и настроить.

2. С помощью службы WMI (Windows Management Instrumentation), являющейся альтернативой SNMP. Данный метод учета трафика, также как и предыдущий, не требует установки никаких дополнительных модулей на подконтрольные компьютеры. Однако, этот способ подходит только для ОС Windows.

3. Если политика безопасности компании запрещает использование служб SNMP и WMI, то системный администратор может воспользоваться учетом трафика посредством установки агентов на удаленные компьютеры, которые обычно прилагаются к программе учета трафика. Если агент реализован в виде службы, то он считывает все значения трафика незаметно для пользователя и без нагрузки на компьютер.

4. Следующий способ — учет трафика посредством протокола NetFlow, который был разработан компанией Cisco и предназначен для сбора информации об IP-трафике внутри сети. Принцип его работы заключается в накапливании в специальном буфере всей статистики о передаваемых IP-пакетах, а затем в ее обработке. Самым главным плюсом данного способа является возможность вести учет трафика в крупных компаниях со сложной и территориально распределенной сетью. Правда, нужно отметить, что данный метод учета трафика можно реализовать лишь в сетях, где есть оборудование, поддерживающего протокол NetFlow, а оно, надо признать, стоит довольно дорого.

5. Еще один метод — подсчет сетевых пакетов с помощью сниффера или анализатора трафика. Данный способ позволяет узнать IP-адрес как отправителя, так и получателя, а значит, увидеть, на что тратятся ресурсы организации. Важно знать, что в сетях с большим объемом передаваемого трафика или большой пропускной способностью данный вид учета трафика может давать некоторые погрешности.

Использование сразу несколько методов учета трафика помогает получить полное представление о работе предприятия и его сотрудников. Учет трафика отдельно по каждому протоколу, а также автоматическое отображение всей собранной информации в виде таблиц и графиков позволяет вычислить сотрудников, наиболее активно использующих интернет, а также узнать, на какие именно цели он тратится: на просмотр фотографий, скачивание файлов, обмен сообщениями или просмотр видеороликов в интернете.

Некоторые программы для учета трафика позволяют настроить их реакцию на определенные события, например, на превышение установленного лимита потребленного трафика или падение какого-либо сетевого интерфейса. Благодаря этому системный администратор быстрей реагирует на эти события и устраняет неполадки с минимальными потерями времени и сил. Но самая главная задача процесса учета трафика — это возможность всегда быть в курсе текущих расходов, на основе чего можно тщательней планировать бюджет в будущем, а также делать объективные выводы о работе сотрудников организации.

Программа учета трафика http://www.10-strike.com/rus/bandwidth-monitor/

Июн
04

Учет компьютеров в сети предприятия

Автор: dstep

Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью инвентаризационного учета компьютеров и другого оборудования, которым это предприятие обладает и которое обеспечивает его работу. Автоматизация учета компьютеров в сети достигается благодаря использованию профессионального специализированного программного обеспечения. Но поскольку сегодня рынок буквально наполнен софтом разной функциональности и разных ценовых категорий, руководители оказываются в трудном положении выбора между десятками предлагаемых решений. Надеемся, данная статья поможет вам сделать правильный выбор.

Прежде всего, программа для учета компьютеров должна уметь отвечать на три вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами, системный администратор должен знать, каким оборудованием располагает предприятие, где оно находится и что с ним происходит.

1. «Что?»: программа должна уметь автоматически получать информацию о количестве установленных на предприятии компьютеров и их составе с возможностью определения серийных номеров компонентов аппаратного обеспечения и лицензионных номеров всех установленных на клиентских компьютерах программ.

2. «Где?»: программа учета должна давать системному администратору возможность разбивать список компьютеров организации на группы, например, в  зависимости от их местоположения. Данная функция особенно актуальна в крупных компаниях со сложной сетевой архитектурой и множеством офисов и филиалов.

3. «Когда?»: программа учета компьютеров должна уметь грамотно вести историю каждой имеющейся в сети детали или программы. Имела ли место замена одной планки памяти на другую, переставили ли местами два монитора, был ли вовремя обновлен антивирус – все изменения должны фиксироваться и записываться в лог. А поскольку компьютерное оборудование подвержено частой замене, данная функция актуальна для компаний любого типа и масштаба.

Это три основных аспекта, на которые нужно обращать внимание при выборе программы учета компьютеров на предприятии. Кроме них существует еще несколько функций, которые будут весьма полезны  на предприятиях  любого масштаба.

Во-первых,  это возможность формировать отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент ИТ-менеджера.  Отсутствие возможности самостоятельной сортировки собранных данных и быстрого формирования удобных отчетов может перечеркнуть все достоинства программы.

Во-вторых, не последнюю роль играет интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам с этой программой работать, поэтому она должны быть интуитивно понятной и удобной в использовании лично для вас. Программа должна обеспечивать максимально быстрый доступ к необходимой информации о параметрах устройств.

В- третьих, системному администратору важно знать, не только какие программы установлены на каждом из пользовательских компьютеров, но и отслеживать наличие лицензий на используемый сотрудниками софт. Это помогает убить сразу двух зайцев: позволяет вовремя обновлять лицензии на уже приобретенное программное обеспечение и помогает предотвращать использование нелицензионного или взломанного ПО, что, согласно статье № 146 УК, карается законом. Здесь следует отметить, что каждый из пунктов списка ПО должен быть подтвержден соответствующими документами об оплате, подтверждающими право пользования. Документация должна быть готова к предоставлению в любой момент времени.

Подходить к проблеме выбора программы учета компьютеров в сети организации нужно тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и «против». Только в этом случае вы получите инструмент, оптимально решающий ваши задачи.

Учет компьютеров на предприятии http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer/uchet-kompyuterov.shtml

Мар
19

Программа учета трафика

Автор: dstep

В наш век компьютерных технологий невозможно представить ни одну профессию без компьютера и ни один компьютер – без интернета. Несмотря на то, что сегодня большинство простых пользователей и компаний выбирают безлимитные пакеты интернета, учет трафика все равно стоит достаточно остро. На это есть несколько причин.

1. Учет трафика позволяет узнать количество трафика, потребленного каждым из сотрудников предприятия. А раздельный учет трафика по каждому протоколу помогает узнать, на что именно тратится трафик: на обмен сообщениями, просмотр фотографий или видеороликов, на скачивание фильмов из интернета и т.п. Это позволяет не только посчитать количество потраченных мегабайтов, но и оценить качество работы сотрудников предприятия.

2. Процесс учета трафика позволяет определить оптимальную ширину интернет-канала путем анализа пиков. Большое количество таких «пиков» чревато ухудшением скорости и качества связи, а это в свою очередь часто ведет к потере клиентуры и доходов. Поэтому так важно оптимизировать  работу отделов по времени, чтобы избежать сильных нагрузок на интернет-канал.

3. Учет трафика с помощью специализированного программного обеспечения помогает пользователям оценить честность своего интернет-провайдера и справедливость выставленных счетов за пользование Интернет.

Основные свойства системы учета трафика, которые необходимы любой организации:

1. Обязательное наличие у программы учета трафика бесплатной пробной версии. Никому не хочется платить за кота в мешке. Пробная версия позволяет оценить весь функционал программы, разобраться в настройках и областях её применения, после чего совершить уже обдуманную покупку.

2. Наличие нескольких альтернативных способов учета трафика.   Самым распространенным способом является учет трафика через протокол SNMP. Он не требует установки дополнительных модулей на удаленные компьютеры и позволяет вести учет трафика не только на компьютерах, но и на управляемых коммутаторах, сетевых принтерах и другом сетевом оборудовании. Но не всегда политика безопасности компании позволяет использовать этот протокол. Альтернативой SNMP может стать WMI. Еще одним способом является установка удаленных агентов, которые обычно включены в пакет программы и устанавливаются на контролируемые компьютеры для считывания значений трафика. Реализованы агенты в виде служб, поэтому незаметны для пользователей и не влияют на работу системы компьютера в целом.

3. Для крупных компаний очень важна возможность оповещения при достижении определенных условий, например, при  превышении лимитов потребленного трафика отдельным пользователем или всей организацией в целом или недоступности того или иного сетевого интерфейса. Такими оповещениями могут быть: выдача сообщения или звукового сигнала на компьютере системного администратора, отправка e-mail сообщения, отправка SMS на мобильный телефон, а так же запись в лог программы или в Event Log системы. Все это помогает, во-первых, экономить средства компании, а во-вторых, вовремя устранять неполадки, связанные с падениями сетевых интерфейсов.

4. Некоторые программы учета трафика отображают скорость загрузки и объем скачанной информации в виде графиков и диаграмм. Нельзя не согласиться, что в графическом варианте  любую информацию просматривать намного удобней, чем в серых таблицах и отчетах. На графике четко видно, кто и как много потратил трафика за определенный промежуток времени, а значит выявить наиболее активного в Интернете пользователя и принять меры в соответствии с  политикой компании.

Самый большой плюс в использовании программы учета трафика заключается в том, что он позволяет руководителю предприятия эффективней  планировать текущие расходы компании, а также делать объективные выводы о работе Интернет-провайдера и собственных сотрудников.

Окт
28

Учет компьютеров

Автор: dstep

Рано или поздно каждая организация сталкивается с необходимостью учета компьютеров и контроля за установленным на них аппаратным обеспечением. Даже составление отчетов по десятку рабочих машин – процедура длительная и кропотливая, требующая усидчивости и терпения. А для сетей, где несколько сотен компьютеров и другого сетевого оборудования, этот процесс может растянуться на несколько недель. Специализированные программы для учета компьютеров в этом случае имеют ряд существенных преимуществ перед стандартной ручной инвентаризацией:

  1. Оперативность получения актуальной информации. Благодаря приложению для учета компьютеров, все данные по сети компании собираются в течение нескольких секунд или минут, в зависимости от количества опрашиваемых персональных компьютеров.
  2. Удобство доступа к истории изменения параметров аппаратного обеспечения. Многими программами для учета компьютеров ведется своеобразное досье на каждый персональный компьютер, которое содержит текущую конфигурацию, а так же полный список оборудования, которое когда-либо устанавливалось на рабочую машину. Собранная статистическая информация позволяет с высокой точностью прогнозировать необходимые затраты на модернизацию и поддержание в рабочем состоянии всех компьютеров в организации.
  3. Отслеживание критических изменений конфигурации персонального компьютера. Любое изменение конфигурации мгновенно отслеживается программой для учета компьютеров и включается в ежедневный отчет для системного администратора. Это позволяет не только предотвратить хищение пользователями оборудования или его замену на менее производительное, но и отследить перемещение оргтехники для ее последующего возвращения на место инвентарной приписки.
  4. Автоматический сбор данных на серверном ПК. Все программы для учета компьютеров позволяют собирать данные без участия системного администратора на основе, например, заранее составленной временной таблицы, либо по истечении заданного промежутка времени.

Учет компьютеров осуществляется на основе клиент-серверной технологии с обязательной установкой на целевые машины специализированного программного обеспечения. Оно загружается в память всякий раз при старте персонального компьютера и собирает требуемые данные по команде сервера, либо согласно собственным внутренним циклам. Как правило, программы для учета компьютеров не сильно требовательны к ресурсам, однако они могут оказывать существенное влияние на скорость работы ПК, поэтому для старых и низкопроизводительных машин применяют запуск программы учета компьютеров со сторожевым таймером. Его функция сводится к подсчету времени в привязке к системным часам и инициации старта приложения по достижении определенного значения. Такая схема целесообразна исключительно при редких запусках программы учета компьютеров (не чаще, чем раз в день).

Программный комплекс для автоматического учета компьютеров в сети, кроме удобства, имеет и вполне осязаемую экономическую выгоду. Благодаря ему освобождается время системного администратора, которое он может потратить на решение более важных вопросов, связанных с оптимизацией работы корпоративной сети или разработке мероприятий по ее модернизации. Кроме того, руководитель предприятия всегда может получить актуальные отчеты о текущем состоянии компьютеров для принятия правильных решений об их улучшении или планирования бюджетных затрат на это в следующем году. Таким образом, как и любая автоматизация, программный учет компьютеров существенно повысит эффективность работы организации в целом.

 

    Свежие комментарии