Пресс релизы на Парнасе

Новости компаний и предприятий. Рекламные статьи

Янв
30

Имидж делового человека 12. Выбираем оргтехнику для офиса

Автор: alekc

В настоящее время практически каждому предпринимателю известно, насколько дорого стоит время. Высокая конкуренция на рынке дает возможность выиграть именно тем, кто сможет предложить самые лучшие товары и услуги. Иначе говоря, победителем в данном случае будет как раз та фирма, в которой качественно и быстро работает персонал. А для того, чтобы у персонала была возможность работать именно так, у него должна быть соответствующая оргтехника: копировальная техника, пишущие машинки, факсы, лазерные принтеры, телефоны. Немаловажное значение имеют и расходные материалы, в частности качественная бумага для офисной техники.

Как известно, ни один современный офис не может обходиться без оргтехники. Из-за постоянного документооборота оргтехника должна быть постоянно в технически исправном состоянии, чтобы выполнять функции, возложенные на нее. Именно поэтому важно, чтобы вся оргтехника обладала высоким качеством и мощностью.

Как осуществить выбор оргтехники?

При выборе оргтехники следует обращать внимание на ее надежность и производительность. Для проведения презентаций или заседаний нередко требуется печатать огромное количество материалов, при этом чаще всего делать это приходится в минимальные сроки. По этой причине печатная, копировальная техника обязательно должна отвечать этим двум основным параметрам. Многие современные принтеры имеют огромную скорость печати.

В основном, очень большая нагрузка ложится на офисные принтеры, поэтому производители этому виду оргтехники уделяют наибольшее значение. Для того чтобы работники могли печатать цветные иллюстрации и графики, цветной лазерный принтер должен быть в каждом офисе, так как известно, что клиенты намного лучше воспринимают цветные изображения. Естественно, и бумага для принтера цветного должна быть соответствующая. Чтобы шансы вашей компании на получение ссуды возросли, следует представлять цветной бизнес-план. Также важно, чтобы и офисная бумага была высокого качества.

Если компания имеет огромный штат сотрудников, множество клиентов, то для проведения всевозможных презентаций ей обязательно потребуются проекторы Sharp.

Выбор оргтехники, предназначенной для технического оснащения офиса — это очень серьезная задача, где большую роль играет качество и стоимость самой оргтехники. Ее нельзя сравнить с покупкой стола или офисного кресла, ведь техника требует к себе гораздо большего внимания. При этом сразу же возникают следующие вопросы: где будет обслуживаться данное оборудование, как выбрать расходные материалы, такие как бумага для офиса и т.д.

На каком производителе оргтехники остановить выбор?

Кроме технических характеристик очень важно качество изготовления оргтехники. На сегодняшний день его, в первую очередь, может гарантировать имя производителя. Несмотря на отработанность технических решений и кажущуюся простоту конструкций, производство такой аппаратуры требует высокого уровня квалификации и огромного опыта работы в данной сфере. Существует лишь несколько компаний-производителей, которые за время своей работы заслужили высокую репутацию, и, приобретая их продукцию, можно быть полностью уверенным в хорошем качестве. Среди производителей оргтехники, которые хорошо зарекомендовали себя на рынке, особенно выделяется Ricoh, Brother и Sharp.

Выбор офисной техники для небольшого и крупного офиса

Конечно, каждый человек пытается найти оптимальное сочетание качества продукции с оптимальной ее стоимостью. Для небольшого офиса будет достаточно более рациональной и эффективной техники. И так как на них нет большой нагрузки, то покупать самые дорогие модели оргтехники не стоит.

Если же речь идет об офисах крупных компаний, то здесь недостаточно будет минимальных требований. В первую очередь, здесь требуется выбирать долговечную и более надежную технику. Так как в офисе с большим штатом сотрудников существенно возрастает нагрузка на оргтехнику, в этом случае рекомендуется приобрести аппаратуру, которая способна обработать большой объем документов и функционировать на протяжении всего рабочего дня без остановки. Это многофункциональная профессиональная техника, которая способна совместить в себе все функции копира, сканера и принтера, а также выполнять и иные задачи. Данной дорогостоящей технике обязательно требуется качественное обслуживание и правильная эксплуатация, так как заменить ее довольно непросто.

Фирма «Алекс» с радостью предлагает приобрести полный комплект оборудования и материалов, необходимых для эффективной работы любого офиса.

Окт
28

Имидж делового человека. Часть 10. Рабочее место руководителя

Автор: alekc

Кабинет руководящего лица обязан отвечать самым высоким стандартам удобства и респектабельности, поскольку именно он формирует впечатление о компании у клиентов, партнеров и персонала. Дизайнеры и бизнес-психологи при обустройстве офиса советуют: «каждая деталь, использованная в оформлении интерьера в целом и рабочего места в частности, призвана подчеркнуть важность личности руководителя, его значимость в деятельности и развитии фирмы». Поэтому выбирая дизайн кабинета, нужно учитывать любую мелочь:

  1. Общий стиль интерьера должен внушать доверие, поэтому беспроигрышным вариантом станет нестареющая классика. Если же выбран стиль современный, следует избегать кричащих цветов и резких акцентов.
  2. Материалы – только дорогие и натуральные. Это подчеркнет респектабельность компании.
  3. Большой и удобный кабинет повысит статус руководителя в глазах клиентов и партнеров. Светлые тона стен и потолка способны зрительно расширить и увеличить пространство. Лучше выбирать теплую цветовую гамму.
  4. Идеальный порядок и неброские элементы уюта (например, фото семьи в красивой рамке) достойно представят владельца кабинета.
  5. Кабинет начальства не должен поражать роскошью на фоне подчеркнуто скромной обстановки офиса. Хороший руководитель заботится о своих подчиненных.

Выбор мебели

В настоящее время можно выбрать для интерьера компании предметы любого стиля, дизайна и стоимости. Мебель делится на две основные категории:

  • корпусная (письменные и компьютерные столы, тумбы, шкафы, стеллажи, полки и пр.);
  • мягкая (рабочие стулья, кресла, диваны).

Сегодня любой магазин готов предложить широкий выбор различных предметов, однако офисная мебель для руководящих персон всегда стоит особняком. Помимо удобства она должна выглядеть солидно, поэтому для ее изготовления выбирают лучшие виды материалов – натуральное дерево благородных пород, металл, закаленное стекло, натуральную кожу и технологичные современные виды покрытий.

Интерьер кабинета оформляется с учетом модных тенденций в дизайне и правил техники безопасности. Размер предметов мебели должен соответствовать площади кабинета, не загромождать его. Оптимальным вариантом станет деление помещения на зоны – рабочую и предназначенную для отдыха. Кроме того, следует предусмотреть наличие места для оргтехники, документов, канцелярских принадлежностей. Для этого в кабинете располагают корпусную мебель – шкафы, тумбы, стеллажи.

Кресло руководителя – важнейший элемент интерьера. Точно так же как и другие предметы мебели, оно должно формировать положительное впечатление о компании. Решить эту задачу помогают модный дизайн и современные, дорогие материалы. Кроме того, кресло должно быть максимально удобным и комфортным, для чего выбираются новейшие технологические решения – например, встроенные массажные системы, устройства, регулирующие наклон и положение всех составляющих элементов конструкции, чего, как правило, лишены обычные офисные кресла. Современные технологии и дорогие, качественные материалы – обязательные условия обустройства кабинета начальника.

Стол – всему голова

Стол для руководящего лица всегда является центральным предметом в кабинете. Он нередко сочетается с маленькими приставными столами для посетителей. Решение серьезных задач требует размаха, поэтому столешница должна быть достаточно просторной, чтобы разместить на ней документы, ежедневник, письменный набор. Но загромождать ее не следует! В начальственном кабинете часто устанавливаются массивные двухтумбовые столы из натурального дерева прямоугольной формы со скругленными углами. Для защиты поверхности мебели можно использовать отделочную накладку из натуральной кожи в цвет дизайна помещения. Для правильной организации пространства на столе не должно быть лишних предметов — десять или более объектов отвлекают от работы, рассеивают внимание.

Организовать рабочее место помогут элитные настольные наборы, в которые включаются различные полезные элементы. Материалами, из которых изготавливаются данные предметы, служат дерево, камень, металл, способствующие формированию положительного имиджа. Кроме того, на столе обязательно располагаются телефон и селектор, настольная лампа, деловые бумаги, еженедельники. Прочие документы должны находиться в тумбах, на стеллажах или в шкафах. Оргтехнику следует располагать так, чтобы она была доступна для работы. Портативный или планшетный компьютер, различные компактные электронные девайсы нередко находят место именно на рабочем столе.

Офисное пространство как удобное рабочее место

Говоря об интерьере офиса, нельзя забывать об основном персонале – от его комфорта зависит эффективность и производительность труда, а значит, успех компании. Важно, чтобы рабочее место каждого сотрудника было оснащено удобными столами, стульями, корпусной мебелью. На качестве офисной мебели, особенно стульев, нельзя экономить: здоровая спина способствует соблюдению рабочего режима работником. Не менее важно, чтобы вся оргтехника была современной, исправной и в достаточном количестве. Сегодня во многих офисах используют специальные перегородки, позволяющие организовать каждому сотруднику личное рабочее пространство. Это очень разумный подход, поскольку собственное рабочее место, где можно в удобном для себя порядке разложить деловые бумаги и канцтовары, положительно влияет на производительность труда.

Где купить офисный интерьер?

Чтобы сотрудники и руководители шли на работу, как на праздник, интерьер офиса должен быть современным, комфортным и рациональным. Широчайший выбор мебели, предметов интерьера и других товаров для организации рабочего места персонала или начальника представлен в магазинах Алекс. Канцелярские товары и принадлежности, бумага для офиса, письменные наборы, мебель в обширном ассортименте радуют богатством выбора. Знающие консультанты помогут подобрать нужные товары в соответствии с их адресным предназначением. Офисный интерьер лучше всего купить в магазинах Алекс!

Сен
06

Имидж делового человека. Часть 9. Канцелярские товары для офиса

Автор: alekc

ВЧЕРА, СЕГОДНЯ, ЗАВТРА

С приходом в нашу жизнь компьютеров, в воздухе начала витать идея о том, что канцтовары как таковые себя изжили. И в самом деле: кто сейчас пишет ручкой на бумаге? Разве что дети в школе, и то, говорят, скоро все перейдут на виртуальные тетрадки со стилом вместо ручки – в лучшем случае. Многие уверяют, что вовсе разучились писать рукой, постоянно используя компьютерную клавиатуру. Что же, действительно принадлежности для письма ушли в небытие и больше никому не нужны? Конечно же, нет. Чем меньше они используются повседневно в быту, тем эффектнее смотрятся в офисе – подписывать контракты и прочие бумаги, к примеру, пока все же приходится вручную. Кроме того, не одними только шариковыми ручками богат мир канцтоваров.

КАТЕГОРИИ КАНЦТОВАРОВ

Письменные принадлежности – это то, что первым приходит в голову при слове «канцтовары»: карандаши, разного рода ручки, перья, маркеры и тому подобное. К этой же категории, надо отметить, относятся и УПСы (так называемые пишущие узлы), баллончики для туши, сама тушь и чернила, а также специальные (в том числе и подарочные) комплекты для письма.

Чертежные принадлежности тоже, можно сказать, лежат на поверхности: линейки, кнопки, ластики, но также это и рейсшины, транспортиры, готовальни и чертежные доски. В офисе средней руки половина перечисленного потребуется вряд ли, но из песни слова не выкинешь.

Отдельная статья – это бумажные товары. Помимо бумаги как таковой (а она бывает разного формата, плотности, цвета и качества), к этой категории относят тетради, блокноты, журналы, регистры, разного рода бланки, а также клейкие закладки и блоки.

Оргтехнику сегодня представляют компьютеры, копировальные машины, принтеры, сканеры и различные многофункциональные устройства. Эта группа наиболее тяжеловесна, дорогостояща и серьезна. В самом деле, сложносочиненный агрегат, сочетающий в себе принтер, ксерокс, факс и сканер, не чета какому-нибудь степлеру: он требует серьезных и постоянных затрат, он непрост в ремонте, да и для пользования им зачастую требуется ознакомиться с мануалом, состоящим отнюдь не из одной странички. Современный офис не представим без как минимум пары-тройки аппаратов из перечисленного выше списка.

Не стоит путать с оргтехникой офисную технику. Здесь речь идет о приборах на порядок проще – тех самых степлерах, калькуляторах, ламинаторах, резаках, термопереплетчиках и брошюраторах, шредерах (они же уничтожители бумаг), флипчартах и офисных досках, подставках, а также папках, подставках и всякого рода лотках и бумагодержателях. Это тоже не то, что можно незаметно смахнуть в корзину вместе с мусором. Приборы из этой категории также технологичны, но менее сложны, чем оргтехника.

Не забудем и чистящие товары, без которых правильная эксплуатация многих приборов немыслима: это различные чистящие комплекты, салфетки, аэрозоли и спреи. Монитор ноутбука серьезного делового человека не может быть засижен мухами, а ЖК-поверхности, в отличие от большинства интерьеров, влажной тряпкой не протрешь.

Последние две категории, относимые к канцтоварам, это рисовальные принадлежности и школьные товары. Краски, кисти и всякие сопутствующие живописи предметы крайне редко встречаются в конторах, не говоря уже о пеналах и каких-нибудь счетных палочках, а вот разной степени сложности точилки для карандашей, скотч, клей и белые и цветные корректоры – типичные обитатели офисов.

ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ

Надо понимать, что в сколько-нибудь серьезной организации речь не будет идти о безымянном ширпортребе. Конечно, вряд ли кто-то возьмется заказывать партию принтеров или сканеров с логотипом организации, но степлеры, дыроколы, маркеры, карандаши, ежедневники, блокноты, визитницы, шариковые и гелевые ручки, а также другие товары для офиса, выполненные в гамме, соответствующей цветам логотипа фирмы, или же непосредственно с названием и координатами компании, оказываются в имидже организации той самой копейкой, которая рубль бережет. Все эти небольшие и вроде бы несерьезные предметы играют важную роль в работе с клиентом, добавляя к солидности их владельца ту искорку, без которой имидж делового человека – да и офиса, в котором он работает – не будет цельным.