Пресс релизы на Парнасе

Новости компаний и предприятий. Рекламные статьи

Мар
30

Производитель спецтехники «Транспуть» делает ставку на комплексной автоматизации предприятия на базе программных продуктов 1С

Автор: aprsoft

1С

Основное направление деятельности ООО «Транспуть» — производство и оптовая продажа спецтехники и автозапчастей. Компания существует и развивается на рынке с 2005 года. Круг поставщиков и клиентов постоянно расширяется. Руководство пришло к выводу, что вести учет и управление компанией без информационной системы на базе 1С практически невозможно и экономически невыгодно.

Для автоматизации деятельности компании было решено обратиться в 1С:Апрель Софт – лидирующей 1С:Франчайзи г. Н.Новгорода.

Руководство компании «Транспуть» сделало ставку на комплексной автоматизации предприятия. Это практично и эффективно с точки зрения вложения инвестиций в автоматизацию предприятия на базе 1С:Предприятия 8, тк обеспечивает максимальную автоматизацию бизнес-процессов отдельных участков учета и управления в целом.

Силами специалистов 1С:Апрель Софт торговый процесс автоматизирован с помощью прикладного решения «1С:Управление торговлей 8«, для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы выбран программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Для автоматизации бухгалтерского учета внедрена 1С:Бухгалтерия 8.

Сегодня сложно представить ведение оперативного учета на предприятии «Транспуть» без ПП «1С:Управление торговлей 8», который помогает обеспечить действительно высокий уровень автоматизации ведения оперативного учета. Программе реализовано оформление нужной первичной документации торгового и складского учета, документов движения денежных средств. Автоматизированы такие важные разделы как управление продажами, управление поставками, управление складскими запасами, управление заказами, управление товарооборотом предприятия, планирование продаж и закупок.

В тоже время бухгалтерский учет ведется в системе «1С:Бухгалтерия 8«, программе 1С, выполненной в соответствии с российским законодательством, в которой реализован весь необходимый функционал для ведения бухучета, сдачи отчетности в контролирующие органы.

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы сотрудникам внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8«. Результатом внедрения стали автоматизированные участки учета персоналом такие как планирование потребностей в персонале, решение задач обеспечения бизнеса кадрами, процесс обучения, аттестации работников, управление финансовой мотивацией персонала, процесс начисления и выплаты заработной платы.

Все программы 1С объединены в сеть, налажен обмен данными, что исключает необходимость дублирования занесения информации в базу, экономит силы и рабочее время сотрудников, повышает эффективность деятельности сотрудников, а значит и эффективность деятельности компании в целом.

Сопровождение программного продукта осуществляется по линии консультаций и ИТС. Мы сотрудничаем уже почти 5 лет и надеемся на продолжение дальнейшего плодотворного сотрудничества.

«1С:Апрель Софт» — больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.

 

Дек
18

«Аудит Сервис» внедряет «Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов» у своих клиентов

Автор: aprsoft

учет гсмКомпания «Аудит Сервис» – партнер «1С» и «1С:Апрель Софт» — для автоматизации учета ГСМ и путевых листов в транспортных компаниях и собственных транспортных подразделениях крупных фирм своим клиентам внедряет отраслевое решение «Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов«.

Почему? Для этого есть весьма веские основания:

  • Работать в программе просто и понятно.
  • Есть возможность бесплатно проконсультироваться по работе с программой у прямых разработчиков отраслевого решения 1С — квалифицированных специалистов Линии Консультаций 1С:Апрель Софт, которую сотрудники Аудит Сервиса оценивают на отлично.
  • Существует программа поддержки ПП, которая гарантирует, во-первых, то, что Вы никогда не останетесь с программой один на один. А во-вторых, программа регулярно обновляется и дополняется новыми полезными функциями, и безусловно, учитывает все требования российского законодательства.
  • Конечно же, основное преимущество – это функционал программы – исчерпывающий набор функций для автоматизации учета ГСМ и путевых листов, который делает работу сотрудников транспортных подразделений проще и оперативнее, помогает избегать ошибок, связанных с человеческим фактором. В программе активно используются линейные нормы ГСМ, ремонтные листы, путевые листы, реже используется Выработка ТС и водителей. и др. функции.
  • Внедрение узкоспециализированного решения, разработанного специально для транспортных подразделений, занимает значительно меньше времени и усилий, т.к. в своем функционале Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов изначально учитывает специфику отрасли.

«Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов», разработанное в среде «1С:Предприятие 8» полностью соответствует запрашиваемым требованиям для автоматизации участков работы, которые есть в каждой транспортной компании. Кроме того, в программе прекрасно сочетаются цена-качество.

«Аудит Сервис» оценивает качество программного продукта на «пять», что служит для нас – специалистов «1С:Апрель Софт» — лучшей наградой.

«Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов» помогает полноценно вести учет ГСМ, при этом вдвойне приятно, что цена решения – очень приемлемая.

«1С:Апрель Софт» — больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.

Сен
22

Увеличьте производительность автотранспортной компании с помощью «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой»

Автор: aprsoft

Управление транспортной фирмойС каждым годом рынок грузоперевозок все больше набирает обороты и показывает устойчивый рост. Инструменты для автоматизации основных бизнес-процессов транспортных компаний тоже расширяются. Одно из решений для повышения производительности автотранспортных компаний – «Апрель Софт. Управление транспортной фирмой«. Это разработка компании «1С:Апрель Софт», которая обеспечивает автоматизацию транспортных подразделений коммерческих организаций.

Что же дает внедрение программы «1С:Предприятие» в транспортной фирме? Во-первых, внедрение «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» позволяет автоматизировать расчет себестоимости заказов на перевозку в разрезе статей затрат. И как следствие, в руках менеджеров появляется возможность действительно гибкого ценообразования, что является сильным конкурентным преимуществом компании и ведет к увеличению клиентской базы минимум на 10%.

Во-вторых, «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» позволяет организовать наиболее эффективную загрузку личного и наемного транспорта, благодаря чему можно увеличить производительность транспортной фирмы минимум на 20%.

И третий момент – внедрение «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» позволяет автоматизировать контроль расхода ГСМ по нормативам. Это очень важный момент для любого руководителя транспортной фирмой, т.к. уменьшается возможность воровства ГСМ персоналом фирмы. И как показывает практика, материальные затраты уменьшаются минимум на 25%.

«Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» отличается от других решений для транспортников широким функционалом и удобным интерфейсом. Это решение разработано на основе многолетнего опыта автоматизации транспортных компаний специалистами «1С:Апрель Софт».

Благодаря внедрению программы ручной труд сотрудников компании сводится к минимуму, что значительно экономит рабочее время сотрудников транспортной фирмы. «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» обеспечивает хранение необходимой информации о транспортных средствах (Тех. Паспорт, КАСКО, ОСАГО и т.п.), хранение необходимой информации о водителях (Водительские права, мед. справка и т.п.), хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств в едином информационном пространстве, в оперативном доступе для рядовых сотрудников компании и для руководящего состава с целью регулярного мониторинга ситуации на предприятии.

Также «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» обеспечивает:

  • автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1);
  • расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту;
  • формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей; ​
  • формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей;
  • планирование ремонтов ТС,
  • учет ремонтных листов,
  • учет заявок на перевозку груза

Также для руководящего состава, безусловно, важно оперативное формирование заказов перевозчику на основании заявок на перевозку и контроль состояния заявок на перевозку, т.к. от этого напрямую зависит финансовый результат фирмы в целом.

Таким образом, благодаря многочисленным функциям программы «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» в руках руководителя транспортной компании оказывается мощный современный инструмент для оперативного руководства компанией, который помогает увеличить производительность компании на 20% и сократить затраты на ГСМ на 25%.

«1С:Апрель Софт» — больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.

Сен
15

Автоматизация учета ГСМ или как выжить малому бизнесу в условиях жесткой конкуренции

Автор: aprsoft

В последнее время много говорится об автоматизации учета в целом, и об автоматизации учета на автотранспорте в частности. В конце 2012 года на рынке появилась новая и очень эффективная разработка нижегородских специалистов 1С – «Учет ГСМ и путевых листов«. Так какие выгоды может получить малый бизнес от внедрения данного решения 1С? Попробуем ответить на этот вопрос.

Первый момент, очень важный, всегда волнующий владельцев автотранспорта и безусловно определяющий – это снижение затрат на гсм. Несколько компаний уже используют в своей работе данное решение и, как показывают реальные статистические данные, после внедрения программы затраты на дизельное топливо сокращаются от 10 до 15%, а в некоторых случаях до 20% (цифры колеблются в зависимости от честности водителей). Благодаря внедрению программы, осуществляется полный контроль за расходом топлива, что исключает воровство водителей, которое, к сожалению, так распространено среди водителей-дальнобойщиков. В большой транспортной компании данная цифра не сыграла бы особой роли и легла бы на общие затраты компании, но для небольшого бизнеса любые затраты являются важными, т.к. это затраты прямого собственника автотранспорта, которые ложатся именно на «его плечи».

Второй, тоже очень важный и приятный момент после внедрения программы — это сокращение времени на выполнение ежедневных операций. Например, анализ выработки водителей или эффективности проведенного рейса, выписка путевого листа с помощью программы займут в 2 раза меньше времени. В крупной транспортной компании все необходимые операции выполняет целый штат сотрудников – это диспетчеры, бухгалтеры, секретари, руководители. В деятельности небольшой компании львиную долю операций выполняет сам руководитель в команде с бухгалтером. Учет ведется не в блокноте или excel, или еще того хуже – в голове; а данные заносятся в программу. Таким образом, всегда под рукой актуальная, полная и точная информация для анализа работы водителей, состояния автотранспорта и контроля затрат. И «я кажется это где-то тут записал» или «На сколько же я заправил его в прошлый раз» останутся в прошлом.

Есть еще один аспект, который достигается внедрением программы и который невозможно измерить в денежном эквиваленте – это эмоциональный климат в коллективе. Каждый второй (если не каждый первый) владелец автотранспорта в России задавался вопросом о честности своих водителей. Подозрения, безусловно, неприятны, но как показывает российский опыт, порой не беспочвенны. Неприятны подозрения всегда обоюдно. И, после того, как с помощью программы реализуется полный контроль за использованным топливом и состоянием транспортного средства – становится спокойнее и владельцу автотранспорта, и водителю. Надежный водитель, в распоряжение которого не страшно вверить транспортное средство или ценный груз – это уже половина дела.

Не секрет, что малому бизнесу очень сложно выжить в высоко конкурентной среде пассажирских и грузовых перевозок. Высокий транспортный налог, постоянный рост цен на топливо, текущий и капитальный ремонт машин – это проблемы, знакомые каждому транспортнику. Это затраты, которые неизбежны. Решение «Учет ГСМ и путевых листов», Автоматизация учетаразработанное в среде «1С:Предприятие 8«, помогает сократить затраты на ГСМ, т.е. помогает сократить затраты там, где это действительно возможно. Также помогает оптимизировать время работы руководителя автотранспорта, вести учет и анализ не вручную, а с помощь автоматизированной системы 1С, т.е. на качественно новом уровне, что дает малому бизнесу возможность не просто выжить, но и получить свою законную долю прибыли. Окупаемость же программы за 2-3 месяца обуславливается ее доступной ценой.


«1С:Апрель Софт» — больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.

Сен
03

Автоматизация учета ГСМ — дань моде или реальный способ экономить?

Автор: aprsoft

Небольшие автотранспортные компании или организации, которые имеют собственное автотранспортное подразделение, редко задумываются об автоматизации учета ГСМ и путевых листов.

На деле, такая автоматизация для небольшой компании зачастую важнее, чем для компании крупной. И гораздо сильнее отражается на результатах.

Однако средние и малые предприятия реже пользуются автоматизацией. Часто руководители ссылаются на дефицит финансов, недостаток времени, нехватку ресурсов персонала для освоения программы. На деле же основная причина в том, что выгоды видны не столь явно. «Зачем мне программа, я и так веду все в Eхcelе/ записываю на бумажке/ держу в голове?» — таким аргументом обычно сопровождается отказ автоматизировать свой бизнес.

Конечно, можно продолжать в 21 веке пользоваться дедовскими методами. А можно воспользоваться теми благами, которые дарит нам прогресс и получить от этого не только моральное удовлетворение, но и прямую экономическую выгоду.

Как получить выгоду? Давайте рассмотрим на примере внедрения программного продукта «Апрель Софт.Учет ГСМ и путевых листов«.

Автоматизация учета ГСМПервый очевидный плюс внедрения – сокращение рутинной работы в разы. Выписка путевых листов ускоряется в 2-2,5 раза, при этом практически исключается ошибки в их заполнении. Это преимущество особенно важно, если у предприятия есть несколько машин, работающих по близлежащим маршрутам: путевые листы необходимо выписывать каждый день в оперативном порядке, исключая простаивание транспорта.

Второй плюс заключается в том, что по опыту реальных компаний, после внедрения «Апрель Софт.Учет ГСМ и путевых листов» и появления возможности контроля пережега ГСМ, фактический расход сокращается в среднем на 10-15%.

Как это происходит? Регулярно отслеживая фактический расход топлива и сравнивая его с нормативами, можно выяснить причину пережега и устранить ее, тем самым сэкономив деньги компании.

Основных причин две. Первая из них — неисправность работы двигателя, которая выражается в повышенном расходе топлива. Отследив этот момент, можно сделать вывод о необходимости ремонта транспортного средства.

Например, компания А, отправляя фуру на маршрут с ровной трассой, получает расход 34 л на 100 км. А при поездке по холмистой местности расход возрастает до 42 л. Диагностика и ремонт двигателя потребовали денежных затрат, однако это вышло экономически выгоднее, чем регулярно тратить на 25% больше средств на топливо.

Автоматизация учета ГСМ

Вторая причина — воровство водителей, заключающееся в недоливе или сливе топлива. В российских реалиях, это, к сожалению, — довольно распространенная практика, особенно у водителей-дальнобойщиков. Регулярный обман приводит к регулярным затратам, которые неизбежно сказываются на чистой прибыли компании. Сравнивая результаты расходов с нормами, либо результаты разных водителей, можно отследить и доказать факт воровства.

Например, компания В, отправляя фуру с водителем Y, получала средний расход 34 л. на 100 км. А отправляя ту же фуру по той же трассе с водителем Z, получала средний расход 40 л. на 100 км. Подозрение о воровстве водителя Z подтвердилось реальными цифрами. Сменив водителя, компания сэкономила 17% на расходе топлива.

Итак, благодаря внедрению программы появляется возможность получать и систематизировать реальные факты, а на их основе делать соответствующие выводы: либо об увольнении водителя, либо о ремонте транспортного средства.

Наконец, третий плюс от автоматизации компании с помощью «Апрель Софт.Учет ГСМ и путевых листов» заключается в том, что с его помощью вы сможете вести оперативный контроль затрат, анализировать как текущее состояние организации, так и состояние прошлых периодов. То же самое воровство трудно отследить, если считать расход «на пальцах». Программа позволяет построить отчеты и графики на основе имеющихся данных. Например, вы сможете выявить, какой из водителей работает эффективнее, рассчитать стоимость затрат 1км пробега в разрезе транспортных средств – и эта информация будет опираться не на предположения, а на реальные факты. Такие выкладки помогают принимать верное управленческое решение, оценивать эффективность работы подразделения.

Не секрет, что атмосфера в коллективе – важный фактор успешной деятельности компании. И дополнительным плюсом от внедрения станет улучшение этой атмосферы. Когда руководитель доверяет своим водителям, когда водители знают, что им доверяют, когда они уверены, что получат каждый честно заработанный рубль, то повышается эффективность работы всего предприятия. Спору нет, что в денежное выражение этот фактор перевести трудно, но редко кто из руководителей оспаривает безусловную выгоду доверительной атмосферы в коллективе.

Что же, безусловные выгоды автоматизации доказаны. И не нуждается в доказательстве тот факт, что перечисленные плюсы актуальнее для небольших компаний. То, что в крупных предприятиях может быть списано на общие расходы, в малом и среднем бизнесе зачастую является фактором выживания. Использование современных технологий, гибкость цен и условий на основании объективных данных и расчетов позволит небольшой компании не только остаться на рынке, но и получить законную долю прибыли.

«1С:Апрель Софт» — больше, чем просто автоматизация!

Мы создаем полезные и выгодные инструменты управления бизнесом.

Профессионально и с удовольствием!

Мы постоянно развиваемся и открываем пути развития для Вас.